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Quedaron muy atrás los tiempos donde los negocios escribían sus documentos en papeles y los archivaban en muebles: ahora todo se ha automatizado, de la mano de la tecnología. Lo que antes suponía un trabajo engorroso, como la gestión de inventario, hoy se puede realizar tan solo con un click, a la vez que es guardado en la nube. Esto no es ninguna novedad: el 90% de las empresas de todo el mundo ya utilizan la tecnología de la nube (o cloud) e invierten un total de 80 mil millones en ella. Si gestionar tu inventario en la nube aún te genera dudas, sigue leyendo para aprender todo sobre esta tecnología.
¿Qué es la nube?
La nube es un concepto sencillo que trae detrás mucho trabajo. Cuando se habla de la nube, se habla de cloud computing, es decir almacenar archivos en máquinas especializadas (ubicadas en algún lugar del planeta que desconocemos) y acceder a éstos archivos a través de internet. El no saber dónde se archiva la información puede generar dudas, pero las principales aplicaciones usadas por toda la población utilizan la nube para almacenar datos, como Facebook, Instagram o Gmail. Amazon es una de las plataformas que más invierte en la nube, con una participación del 32%. Esto le generó más de 13 mil millones de dólares en 2021.
¿Es la nube segura?
Para que la nube sea segura, cada empresa debe hacer su parte. Los edificios donde se encuentran los servidores de la nube tienen una alta seguridad, para prevenir que alguien ajeno a la organización ingrese a los datos de las personas.
Pero ésta era moderna también creó criminales modernos, como lo son los hackers. Para que tu información no sea vulnerada, debes tomar los recaudos de protegerla, como el cifrado o la creación de token de seguridad. Solo el 32% de las empresas que usan la nube diariamente creen que proteger sus datos es su responsabilidad y eso es un grave error. Debe haber un trabajo coordinado entre los responsables de la nube y de las organizaciones que la utilizan.
Beneficios del software de inventario
Ya sabiendo la información anteriormente expuesta, podemos definir que tener un software de inventario es una alternativa útil, segura y práctica para todos los negocios. Éste software te permitirá ingresar los recibos para los productos entrantes, registrar los tickets para los salientes, registrar la transferencia de productos y ajustar la mercancía perdida. Además, si cuentas con muchos lugares físicos, podrás rastrear dónde se encuentra cada cosa ingresada.
La buena noticia es que todos estos servicios pueden conseguirse gratis, como en el software de inventario Skyware Inventory. Skyware te permite tenerlo gratuitamente para un solo usuario o, si necesitas que lo dispongan más personas, te cobrará solo $3 al mes para que lo compartas.
Puedes confiar que, si haces tu parte, la nube es totalmente segura. Con un software de inventario en la nube, nunca te habrá sido tan fácil gestionar tu negocio.
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